SmallPDF

功能特点

• PDF转换：支持PDF与Word、Excel、PPT、JPG、HTML等10多种格式的双向互转，保留原始排版和字体，转换精度行业领先
• AI文档助手：集成GPT技术，支持与PDF对话提问、自动生成摘要、翻译文档内容，快速提炼长文档的核心信息
• PDF压缩：采用智能压缩算法，在显著减小文件体积的同时最大程度保持画质清晰，平衡文件大小与视觉质量
• PDF编辑：直接在线添加文字、图片、形状和手绘批注，无需安装软件即可完成文档修改和注释
• 电子签名：创建手写风格电子签名，支持签名请求发送与追踪，简化合同签署流程，全程具备法律效力
• 合并拆分：将多个PDF合并为统一文档，或按页面拆分、提取、删除、旋转指定页面，灵活重组文档结构
• 安全保护：支持PDF加密设置密码、解除密码保护、添加水印、文档压平处理，全方位保障文件安全
• 页面管理：提供裁剪、重新编号、添加水印等功能，还能填充PDF表单、注释批注，满足精细化处理需求
• OCR识别：内置光学字符识别引擎，可将扫描件和图片中的文字转换为可编辑文本，释放纸质文档价值
• 跨平台同步：支持网页版、桌面版和移动App，文件云端存储，随时随地处理文档

使用指南

• 访问官网点击“选择文件”或直接拖拽PDF到网页即可开始处理，无需注册基础功能
• 上传文件后工具自动识别类型，选择所需功能（如“PDF转Word”或“压缩PDF”）一键执行
• 处理完成后可直接预览结果，满意后点击“下载”保存至本地或分享链接给他人
• 注册免费账户可管理文件历史记录，支持连接Google Drive、Dropbox等云存储
• 下载Smallpdf Mobile App，使用手机摄像头扫描纸质文档并即时转换为PDF
• 团队用户可通过Teams方案共享工具额度，集中管理成员和文件

应用场景

• 办公文员需要将合同PDF转为可编辑Word文档进行修改，保持排版不失真
• 学生或研究者上传论文PDF，用AI总结工具快速提炼要点，提升文献阅读效率
• 商务人士在移动端签署合同，发送签名请求给客户并追踪签署状态，缩短交易周期
• 设计师或营销人员压缩大体积提案PDF以便邮件发送，或合并多份报告为完整文档
• 法律或财务人员为机密文件添加密码保护和水印，防止敏感信息泄露

常见问题

• Q: SmallPDF免费吗？ A: 提供免费基础计划，每天可处理2个文档，功能受限；付费Pro和Teams计划提供无限使用和完整功能。
• Q: 上传的PDF文件安全吗？ A: 采用TLS加密传输，文件处理后会在服务器上定时自动删除，通过ISO 27001安全认证，保障隐私。
• Q: 转换后的Word文档格式会乱吗？ A: SmallPDF拥有优秀的格式保持能力，普通文档转换效果很好，复杂排版建议转换后微调。
• Q: 支持哪些格式的转换？ A: 支持PDF与Word、Excel、PPT、JPG、PNG、HTML、TXT等常见办公格式的双向转换，以及PDF OCR识别。
• Q: 需要安装软件才能使用吗？ A: 不需要，完全在线运行，浏览器访问官网即可使用所有功能，也有桌面版和移动App可选。